دراپ باکس (Dropbox) یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که در آن می‌توانید انواع فایل‌ها مانند اسناد، عکس‌ها، ویدیوها و غیره را ذخیره کنید و از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است به آنها دسترسی داشته باشید. دراپ باکس که در سال ۲۰۰۷ تأسیس شد، به یکی از محبوب‌ترین راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری موجود تبدیل شده و میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان دارد.
دراپ باکس برای چه مواردی استفاده می‌شود؟
Dropbox ابزاری همه‌کاره است که کاربردهای زیادی دارد و قادر به استفاده شخصی و حرفه‌ای است.
در ادامه محبوب‌ترین دلایل استفاده مردم از دراپ‌باکس آمده است:
- ذخیره‌سازی و بکاپ‌گیری فایل: دراپ باکس مکانی امن برای نگهداری فایل‌های شما ارائه می‌دهد و از بکاپ گیری و محافظت از آنها در برابر آسیب یا گم شدن اطمینان حاصل می‌کند. این سرویس از دارایی‌های شما مانند اسناد شغلی مهم، تصاویر خانوادگی یا دارایی‌های دیجیتال شرکت شما، محافظت می‌کند.
- اشتراک‌گذاری فایل: دراپ‌باکس می‌تواند برای ارسال فایل‌های بزرگ با استفاده از لینک‌های قابل اشتراک‌گذاری که ممکن است برای ارسال از طریق ایمیل بسیار بزرگ باشند، استفاده شود. همچنین، اگر می‌خواهید دسترسی کاربر را کنترل کنید، دراپ باکس به شما این امکان را می‌دهد. اما توجه داشته باشید که اشتراک‌گذاری تعداد زیادی فایل از طریق دراپ باکس می‌تواند پیچیده باشد، زیرا لینک‌های مشاهده و ویرایش برای یک فایل واحد جداگانه هستند و این دو باید به‌طور مستقل مدیریت شوند.
- همکاری: از دراپ باکس می‌توان برای همکاری روی فایل‌ها نیز استفاده کرد. چندین نفر می‌توانند به‌طور همزمان روی یک سند کار کنند و این باعث می‌شود انتخاب خوبی برای پروژه‌هایی باشد که نیاز به همکاری دارند. به‌روزرسانی‌های لحظه‌ای به این معنی است که همه در یک صفحه باقی می‌مانند.
- همگام‌سازی بین دستگاه‌ها: دراپ باکس به شما این امکان را می‌دهد که با همگام‌سازی فایل‌های خود در تمام دستگاه‌هایتان، از جمله تبلت‌ها، تلفن‌های هوشمند و لپ‌تاپ‌ها، از هر مکانی به آنها دسترسی داشته باشید. اگر در یک دستگاه تغییراتی ایجاد کنید، در همه آنها به‌روزرسانی می‌شوند.
- ادغام با سایر برنامه‌ها: دراپ باکس همچنین قادر به ادغام با راه‌حل‌های مختلف، از جمله Adobe Creative Cloud و ابزارهای بهره‌وری مانند Slack، Trello، Zoom و موارد دیگر است. به عنوان مثال، در جلسات مجازی، ادغام دراپ‌باکس با Zoom به شما امکان می‌دهد تا به راحتی فایل‌ها را به اشتراک بگذارید و مطمئن شوید که همه به اسناد لازم دسترسی دارند.
دراپ باکس چگونه کار می‌کند؟
در اینجا خلاصه‌ای از عملکرد آن آمده است:
- ایجاد یک حساب کاربری: برای شروع کار با دراپ‌باکس، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. می‌توانید به صورت رایگان ثبت‌نام کنید که به شما فضای ذخیره‌سازی محدودی می‌دهد، یا از بین طرح‌های پولی مختلف که فضای ذخیره‌سازی بیشتر و ویژگی‌های اضافی ارائه می‌دهند، انتخاب کنید.
- نصب برنامه: می‌توانید مستقیم از طریق مرورگر وب خود از دراپ‌باکس استفاده کنید، اما برای بهترین تجربه، توصیه می‌شود برنامه دراپ‌باکس را روی دستگاه‌های خود نصب کنید. این برنامه برای ویندوز، macOS، iOS و اندروید در دسترس است.
- آپلود فایل‌ها: پس از نصب برنامه، می‌توانید آپلود فایل‌ها را شروع کنید. کافیست فایل‌های خود را به پوشه دراپ‌باکس روی رایانه خود بکشید و رها کنید، یا از دکمه آپلود در رابط وب استفاده کنید.
- همگام‌سازی فایل‌ها: دراپ‌باکس به طور خودکار فایل‌های شما را در تمام دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌کند. این بدان معناست که هر تغییری که در یک فایل در پوشه دراپ‌باکس خود ایجاد کنید، فورا در هر جای دیگر به‌روزرسانی می‌شود.
- اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها: برای اشتراک‌گذاری یک فایل یا پوشه، روی آن کلیک راست کرده و گزینه اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. سپس می‌توانید لینکی ایجاد کنید که می‌توانید برای دیگران ارسال کنید یا افراد را مستقیم از طریق آدرس ایمیلشان دعوت کنید.
اگر به دنبال یک راهکار میزبانی قدرتمند هستید، سرور مجازی پارسدو با امکان انتخاب سیستم‌عامل دلخواه و تحویل آنی در ایران، ترکیه، آلمان، هلند و آمریکا، انتخابی هوشمندانه است.
ویژگی‌های مهم دراپ‌باکس
دراپ‌باکس فقط مربوط به ذخیره‌سازی فایل‌ها نیست. این سرویس طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که برای آسان‌تر کردن زندگی و کارآمدتر کردن کار شما طراحی شده‌اند:
- همگام‌سازی هوشمند(Smart Sync): این ویژگی به شما امکان می‌دهد تمام فایل‌های ذخیره شده خود را بدون دانلود آنها مشاهده کنید و در فضای ذخیره‌سازی فیزیکی رایانه خود صرفه‌جویی کنید.
- همگام‌سازی انتخابی(Selective Sync): همگام‌سازی انتخابی به کاربران اجازه می‌دهد پوشه‌هایی را که می‌خواهند با دستگاه محلی خود همگام‌سازی کنند، انتخاب کنند. این با همگام‌سازی هوشمند متفاوت است، زیرا به کاربران امکان می‌دهد پوشه‌های خاصی را از دانلود شدن در دستگاه‌های خود به طور کامل حذف کنند و فضای ذخیره‌سازی را بیشتر بهینه کنند.
- پیپر(Paper): دراپ‌باکس پیپر یک فضای کاری مشترک است که در آن می‌توانید اسناد ایجاد کنید، به اشتراک بگذارید و روی آنها همکاری کنید. مانند داشتن یک دفترچه یادداشت دیجیتالی است که می‌توانید به صورت بلادرنگ با دیگران روی آن کار کنید.
- درخواست فایل(File Requests): آیا نیاز به جمع‌آوری فایل از کسی دارید؟ ویژگی درخواست فایل دراپ‌باکس به دیگران اجازه می‌دهد فایل‌ها را در حساب دراپ‌باکس شما آپلود کنند، حتی اگر خودشان حساب کاربری نداشته باشند.
- تاریخچه نسخه(Version History): آیا به طور تصادفی یک فایل حذف شده یا تغییر ناخواسته‌ای ایجاد کرده‌اید؟ دراپ‌باکس تاریخچه‌ای از تمام تغییرات فایل شما را نگه می‌دارد، بنابراین می‌توانید به راحتی نسخه‌های قبلی را بازیابی کنید یا فایل‌های حذف شده را بازیابی کنید.
سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال (DAM)
ابزارهای DAM برای متمرکز کردن ذخیره‌سازی دارایی‌های دیجیتال و ساده‌سازی نحوه مدیریت دارایی‌های دیجیتال استفاده می‌شوند. آنها ویژگی‌های قوی‌تری نسبت به راه‌حل‌های استاندارد ذخیره‌سازی ابری مانند دراپ‌باکس ارائه می‌دهند که در مدیریت و قابلیت‌های اشتراک‌گذاری محدود هستند.
به همین دلیل است که ممکن است یک سیستم DAM مانند ImageKit را به جای دراپ‌باکس در نظر بگیرید:
- سازماندهی برتر و قابلیت‌های جستجوی پیشرفته: با ImageKit، می‌توانید دارایی‌های دیجیتال را در فایل‌ها، پوشه‌ها و مجموعه‌ها سازماندهی کنید و همچنین قابلیت جستجوی آن را با استفاده از فراداده‌ها و برچسب‌های سفارشی افزایش دهید. می‌توانید پرس‌وجوهای پیشرفته‌ای ایجاد کنید تا فایل دقیق خود را در عرض چند ثانیه پیدا کنید. اگر اصلاً فراموش کرده‌اید که فایل خود را طبقه‌بندی کنید، هنوز هم می‌توانید با تایپ کردن چند کلمه در مورد زمینه فایل، آن را با استفاده از جستجوی هوش مصنوعی پیدا کنید.
- همکاری پیشرفته: ImageKit به شما این امکان را می‌دهد که فایل‌ها را با مجوزهای دقیق‌تر در مقایسه با Dropbox با لینک‌های قابل انقضای محافظت‌شده با رمز عبور به اشتراک بگذارید. همچنین، ارسال نظر با مهر زمانی بلادرنگ به شما کمک می‌کند تا همکاری و بازخورد بهتری ارائه دهید.
- تحویل رسانه: فایل‌های ایجاد شده باید در پلتفرم‌های مربوطه خود تحویل داده شوند. ImageKit به شما این امکان را می‌دهد و در نتیجه گردش کار شما را ساده می‌کند. پس از آماده شدن یک فایل، می‌توانید URL آماده استفاده را برای جاسازی در وب‌سایت یا برنامه خود به تیم فنی خود بدهید.
جمع‌بندی
دراپ باکس (Dropbox) یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که به کاربران امکان می‌دهد فایل‌های خود را به‌صورت آنلاین ذخیره، همگام‌سازی و با دیگران به‌راحتی به اشتراک بگذارند. این سرویس با فراهم کردن دسترسی آسان به فایل‌ها از طریق دستگاه‌های مختلف، نقش مهمی در بهبود همکاری تیمی و افزایش بهره‌وری ایفا می‌کند. رابط کاربری ساده، امنیت بالا و قابلیت نسخه‌بندی فایل‌ها از دیگر ویژگی‌های برجسته‌ی دراپ‌باکس است که آن را به یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها در زمینه‌ی فضای ابری تبدیل کرده است.
