ارسال ایمیل حرفه‌ای و بدون مشکل به صندوق ورودی کاربران، یکی از مهمترین بخش‌های بازاریابی ایمیلی و مدیریت سرور ایمیل است. اما چگونه مطمئن شویم که ایمیل‌های ما به صندوق ورودی (Inbox) می‌رسند و اسپم نمی‌شوند؟
ابزار Mail-Tester یک راهکار ساده و رایگان برای بررسی کیفیت و سلامت ایمیل‌ها است. در این مطلب به بررسی نحوه استفاده از Mail-Tester، نکات مهم، و تحلیل نتایج می‌پردازیم.
Mail-Tester چیست؟
Mail-Tester.com یک سرویس آنلاین است که به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های خود را قبل از ارسال به مشتریان یا کاربران بررسی کنید. این ابزار می‌تواند موارد زیر را تحلیل کند:
- اعتبار و پیکربندی SPF، DKIM و DMARC
- امتیاز اسپم ایمیل شما
- محتوای ایمیل و لینک‌ها
- خطاهای رایج SMTP
به‌صورت خلاصه، Mail-Tester به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌های خود را قبل از رسیدن به کاربران، بهینه و ایمن کنید.
ایجاد ایمیل تست
قبل از استفاده از Mail-Tester، نیاز به یک ایمیل تست دارید. می‌توانید از حساب Gmail، Outlook یا ایمیل سرور خود استفاده کنید.
توصیه می‌شود ایمیلی که از دامنه شخصی شما ارسال می‌شود (مثل info@yourdomain.com) برای تست استفاده شود تا نتایج واقعی‌تری دریافت کنید.
استفاده از Mail-Tester
مرحله ۱: ورود به وب‌سایت
به آدرس https://www.mail-tester.com بروید.
صفحه اصلی یک آدرس ایمیل موقت ایجاد می‌کند، مانند:
test-jgcqkh2z1@srv1.mail-tester.com
این آدرس ایمیل موقت، آدرس دریافت ایمیل تست شما است.
مرحله ۲: ارسال ایمیل به آدرس Mail-Tester
- ایمیل خود را از سرویس یا سرور خود باز کنید.
- ایمیل را به آدرس موقت Mail-Tester ارسال کنید.
- پس از ارسال، به وب‌سایت Mail-Tester برگردید و روی دکمه Then check your score کلیک کنید.
مرحله ۳: دریافت و تحلیل نتیجه
بعد از چند ثانیه، Mail-Tester یک گزارش کامل نمایش می‌دهد. این گزارش شامل بخش‌های زیر است:
۱. Score (امتیاز ایمیل)
عددی بین ۰ تا ۱۰ که نشان‌دهنده کیفیت و احتمال رسیدن ایمیل به Inbox است
۲. SPF Record
بررسی می‌کند که آیا دامنه شما اجازه ارسال ایمیل از این سرور را دارد یا خیر
۳. DKIM Signature
امضای دیجیتال ایمیل برای اطمینان از صحت محتوا و جلوگیری از جعل
۴. DMARC Record
بررسی می‌کند سیاست DMARC دامنه شما تنظیم شده است یا خیر
۵. Blacklists
بررسی اینکه آیا سرور ایمیل شما در لیست سیاه قرار دارد یا نه
۶. Content / Spam Test
تحلیل محتوا و لینک‌ها برای تشخیص احتمال رفتن ایمیل به پوشه Spam
نکات مهم برای بهبود امتیاز ایمیل
پیکربندی صحیح SPF، DKIM و DMARC
- SPF: تعیین می‌کند چه سرورهایی اجازه ارسال ایمیل با دامنه شما را دارند
- DKIM: امضای دیجیتال برای تایید صحت محتوا
- DMARC: سیاست اعمال شده برای ایمیل‌های جعلی و اسپم
اگر هر یک از این رکوردها به درستی تنظیم نشده باشند، امتیاز ایمیل کاهش و احتمال رفتن ایمیل به اسپم افزایش می‌یابد.
استفاده از محتوای استاندارد
- از لینک‌ها و تصاویر معتبر استفاده کنید.
- از عبارات تبلیغاتی و کلیدواژه‌های اسپم مانند Buy now، Free، Click Here کم استفاده کنید.
- متن و HTML ایمیل باید هماهنگ و درست کدنویسی شده باشد.
بررسی Blacklist
اگر سرور ایمیل شما در لیست سیاه (Blacklist) قرار داشته باشد، اکثر ایمیل‌ها به پوشه Spam می‌روند.
با Mail-Tester و ابزارهایی مانند MXToolbox می‌توانید این موضوع را بررسی کنید.
حجم ایمیل و پیوست‌ها
- ایمیل‌های خیلی سنگین یا با پیوست‌های غیرمعمول احتمال اسپم شدن بیشتری دارند.
- اگر نیاز به فایل پیوست دارید، بهتر است از لینک دانلود امن استفاده کنید.
هاست وردپرس با وب سرور محبوب لایت اسپید و کش لایت اسپید باعث می‌شود تا سرعت لود فوق العاده‌ای را تجربه کنید.
با خرید هاست وردپرس کانفیگ حرفه‌ای و نظارت بر سرور به صورت پیوسته توسط تیم فنی پارسدِو انجام خواهد شد.
تست ایمیل‌های وردپرس
اگر از وردپرس و افزونه‌های SMTP استفاده می‌کنید:
- افزونه‌هایی مانند WP Mail SMTP یا Easy WP SMTP را نصب کنید.
- ایمیل خروجی سایت را به آدرس Mail-Tester ارسال کنید.
- نتایج را بررسی و تنظیمات SPF/DKIM سرور را مطابق نیاز اصلاح کنید.
جمع‌بندی
تست ایمیل با Mail-Tester روشی سریع و کارآمد برای ارزیابی وضعیت ارسال ایمیل‌هاست. این ابزار به شما کمک می‌کند تا صحت پیکربندی رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را بررسی کرده و از درست بودن تنظیمات سرور ایمیل خود اطمینان حاصل کنید. همچنین با تحلیل محتوای پیام، احتمال قرار گرفتن ایمیل در پوشه اسپم را می‌سنجد و مشکلات احتمالی مانند وجود سرور در لیست‌های سیاه (Blacklist) را تشخیص می‌دهد.
با انجام منظم تست‌ها از طریق Mail-Tester، می‌توانید امتیاز کیفیت ایمیل‌ها را بهبود بخشیده و نرخ تحویل (Deliverability) آنها را به شکل محسوسی افزایش دهید.
