آموزش کار با وب‌ میل Roundcube

راندکیوب (Roundcube) رابطی است که به کاربران امکان می‌دهد پیام‌های ایمیل را به طور موثر مدیریت کنند. این پروژه یک راهکار رایگان و متن‌باز وب میل با رابط کاربری دسکتاپ مانند است که نصب و پیکربندی آسان دارد و روی سرور استاندارد LAMPP اجرا می‌شود. در این مطلب با عملکرد این رابط آشنا خواهیم شد.

ما بر استفاده از فیلترها پافشاری خواهیم کرد، زیرا آنها بسیار مفید هستند و به شما امکان می‌دهند پیام ها را به طور خودکار با ویژگی‌های تعریف شده در پوشه‌هایی که قبلا مطابق فرستنده (sender)، موضوع (subject)، محتوا(content) و غیره ایجاد شده‌اند طبقه بندی و بعد راحت‌تر آنها را پیدا کنید. همچنین به عملیات‌های دیگری مانند ارسال یک کپی از پیام‌های دریافتی به آدرس ایمیل دیگر، فوروارد پیام‌ها به آدرس دیگر و پاسخ دادن خودکار به پیام‌های دریافتی با پاسخگوی خودکار مجهز است.

آموزش ورود به Roundcube

مرورگر وب خود را باز کنید
آدرس زیر را وارد کنید:

Domain.com/roundcube

فیلدهای نام کاربری (یعنی Account@Domain.com) و رمز عبور را وارد کرده و روی دکمه LOGIN کلیک کنید:

آشنایی با رابط کاربری وب میل Roundcube

رابط به 2 پنجره اصلی تقسیم می شود:

آیکونهایی که عملکردها را فعال میکنند با مستطیل قرمز رنگ در سمت چپ مشخص شده‌اند. 

• Compose
• Mail
• Contacts
• Settings

ناحیه پردازش عملکردها با مستطیل بنفش رنگ مشخص شده است.

نوشتن ایمیل

روی نماد Compose کلیک کنید:

• یک موضوع (Subject) برای پیام بنویسید.
• متن خود را در متن پیام بنویسید.
• بر روی دکمه Send کلیک کنید.

ایجاد پوشه و بایگانی دستی پیام‌ها

بایگانی کردن پیام‌ها در پوشه‌ها برای مدیریت بعدی، تمرین خوبی در ارتباطات پست الکترونیکی است.

برای ایجاد یک پوشه:

1. روی Settings  کلیک کنید.
2. Folders را انتخاب کنید.

3. روی دکمه Create کلیک کنید:

4. نام پوشه را وارد کنید.
5. در قسمت Parent folder، از لیست کشویی برای تعیین پوشه‌ای که پوشه جدید ایجاد شده در آن ذخیره می‌شود، استفاده نمائید.
6. تنظیم کنید که آیا پوشه به عنوان List یا Threads با لیست کشویی حالت نمایش لیست نمایش داده شود.
7. برای تکمیل ساخت پوشه، روی دکمه Save  کلیک کنید.

جستجوی ایمیل‌ها

Roundcube به طور پیش‌فرض ابزارهایی را ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد نتایج جستجو را تنها به چند ایمیل محدود کنید، بسته به متن تایپ‌شده در قسمت Search…

نماد Mail  را انتخاب کنید.
روی دکمه Options  (فلش) کلیک کنید:

به عنوان مثال، اگر می‌خواهید تمام ایمیل‌های ارسال شده به گیرنده خاصی را نمایش دهید، می‌توانید نام او را در قسمت Search…  بنویسید و To را انتخاب کنید، سپس با کلیک روی دکمه جستجو، Search  را اجرا کنید.

جستجوها را می توان با فیلتر کردن پیام ها با استفاده از لیست های کشویی Type  (ویژگی مشخص کننده وضعیت پردازش پیام مانند All ، Unread ، Deleted و غیره)، Date  و Scope  (پوشه ای که پیام ها در آن ثبت می شوند) ویرایش کرد.

فرم ایجاد فیلتر

جستجوی ایمیل های خاص با جمع شدن آنها به سرعت خسته کننده می‌شود. با مشخص کردن ویژگی‌های مشترک آنها با استفاده از فیلترها، پردازش خودکار ایمیل‌ها به محض دریافت با طبقه‌بندی یا پردازش آنها به روش‌های مختلف امکان‌پذیر می‌شود که به یافتن آسان‌تر آنها در آینده کمک می‌کند.

ممکن است ایمیل خود را برای یک کلمه یا عبارت فیلتر کنید، اما Roundcube همچنین دارای تعدادی فیلتر مرتب سازی داخلی است.

ایجاد یک فیلتر ذخیره شده

روی Setting کلیک کنید.
Filters را انتخاب کنید.
روی دکمه Create کلیک کنید. :

• Filter Name را تعریف کنید.
• اگر فیلتر عملیاتی به نظر می‌رسد، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه enable فیلتر آن را فعال کنید. اگر عملیاتی نیست و به هر حال می‌خواهید آن را حفظ کنید، به سادگی آن را غیرفعال کنید.
• از لیست کشویی Scope برای تعیین اینکه آیا فیلتر فقط برای ایمیل‌هایی اعمال می‌شود که با تمام قوانین مرتبط با فیلتر مطابقت دارند یا حداقل برای یکی از این قوانین اعمال می‌شود، استفاده کنید. اگر قوانین مرتبط با فیلتر وجود ندارد  all messages  را انتخاب کنید.
• در بخش Rules، متغیرهایی را مشخص کنید که پیام های دریافتی باید با آنها مطابقت داشته باشند تا Actions اجرا شود.
• در بخش Actions، دستورالعمل‌های خودکار را برای طبقه‌بندی پیام‌های فیلتر شده هنگام دریافت در پوشه‌هایی که قوانین بیان شده در مرحله قبل را رعایت می‌کنند.
• برای ذخیره فیلتر روی دکمه Save کلیک کنید.
• مطمئن شوید که همه فیلترهای دیگر غیرفعال هستند:

تغییر رمز عبور

تغییر رمز عبور یک حساب ایمیل بدون مراجعه به کنترل پنل امکان پذیر است:

• روی Setting کلیک کنید.
• رمز عبور را انتخاب کنید:
• فیلد رمز عبور فعلی را پر کنید.
• فیلدهای New Password و Confirm New Password را پر کنید.
• بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.